Pflichtinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

 

Diese Informationen sollen Ihnen erläutern welche Daten wir als Vermieter von Ihnen als Mieter bei der Durchführung eines Vertrages verarbeiten, der über die Vermittlungsplattform von PaulCamper GmbH, Landsberger Allee 117a, 20407 Berlin („PaulCamper“) zustande gekommen ist. Als Betreiber der Vermittlungsplattform speichert und verarbeitet PaulCamper gleichermaßen Daten von Ihnen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Insofern gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung von PaulCamper, abrufbar unter https://paulcamper.de/docs/data-protection/ .

I.                 Kontaktinformationen

Wir sind im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier:

Karl-Josef Zander, DoCa-mobil, Mail: verkauf@doca-mobil.de, Tel: 049171 1716549

II.               Allgemeines zur Datenverarbeitung

Aufgrund des mit uns geschlossenen Mietvertrags oder einer rechtlichen Vorgabe können Sie zur Angabe personenbezogener Daten verpflichtet sein, insbesondere soweit dies zur Erfüllung Ihrer eigenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Insofern können Sie sich bei Nichtangabe bußgeld- oder schadensersatzpflichtig machen. Soweit die Angabe Ihrer Daten zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, besteht eine Obliegenheit Ihrerseits. Eine Weigerung kann den Verlust Ihres Leistungsanspruchs sowie ebenfalls Schadensersatzansprüche unsererseits nach sich ziehen.

Sie unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer übermittelt.

III.              Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Abschluss und der Durchführung des Mietvertrages mit Ihnen. Dies erfasst z.B. die Kommunikation mit Ihnen, die Vereinbarung eines Besichtigungstermins, die Bereitstellung, Übergabe und Rücknahme des Mietfahrzeugs oder die Abrechnung. Zentrale Dokumente wie der Mietvertrag oder das Übergabeprotokoll werden dabei in Papierform gespeichert. Unsere Rechtsgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, der eine Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt. Soweit wir daneben gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder Beantwortung behördlicher Anfragen, stützten wir uns dabei auf Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Sollten in Einzelfällen Probleme bei der Vertragsabwicklung auftreten, können wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang auch verarbeiten, um diese Probleme zu klären und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, uns gegen Vorwürfe oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche angemessen verteidigen zu können.

IV.             Speicherdauer und Datenlöschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Entsprechend speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur für die Dauer unserer Vertragsbeziehung zu Ihnen. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen. So bestehen nach Ende des Nutzungsvertrags gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bestimmte Dokumente und Informationen, die bis zu 10 Jahre betragen können. Sämtliche personenbezogenen Daten, die hiervon erfasst sind, löschen wir erst mit Ablauf der Speicherpflicht. Wenn wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses speichern dürfen, löschen wir diese, sobald das Interesse wegfällt. In Bezug auf mögliche rechtliche Ansprüche aus dem Mietverhältnis ist dies spätestens mit Eintritt der Verjährung der Fall. Wann dies der Fall ist hängt von der Art des Anspruchs ab. Typischerweise verjährt ein Anspruch 3 Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem er entstanden ist, teilweise aber auch schon nach 6 Monaten.

V.               Widerspruchsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Ihr Widerspruch hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts an [verkauf@doca-mobil.de] wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir außer in Fällen der Direktwerbung die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

VI.             Betroffenenrechte

Da wir Ihre Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Diese können teilweise an weitere Voraussetzungen geknüpft sein.

§  Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

§  Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

§  Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

§  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

§  Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VII.            Datenaustausch mit PaulCamper, Weitergabe an Dritte

Unser Kontakt kommt immer über Vermittlungsplattform von PaulCamper zustande. Die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit einer möglichen Fahrzeugmiete z.B. die Anfrage oder Bestätigung einer Buchung erfolgt über die Vermittlungsplattform von PaulCamper. Die unter Ziffer III. geschilderte Datenverarbeitung erfolgt daher zum Teil unter Einbeziehung von PaulCamper. In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten mit PaulCamper geteilt. Gleichzeitig erhalten wir auch Daten zurück, die von PaulCamper direkt bei Ihnen erhoben wurden. Dabei handelt es sich um Kontaktdaten wie Ihren Namen und Ihre Adresse oder Telefonnummer sowie Vertragsdaten, etwa die Tatsache, dass sie eine Reservierungsanfrage gestellt haben.

Die Daten unserer Buchung werden auch bei PaulCamper gespeichert. Dies geschieht zur Durchführung unseres Vertrages mit PaulCamper.

Ansonsten geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

 

 

 

Stand: Dezember 2018